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关于做好2019年夏季研究生论文答辩及学位申请工作的通知
发布日期:2019年04月16日 16:22 访问数量:0

 

各学位评定分委员会、有关学院、研究生导师、拟申请论文答辩及学位者:

为做好我校2019年夏季论文答辩及学位申请工作,现将有关安排通知如下,望遵照执行。

一、论文答辩工作

1. 答辩资格审核与申请

(1)答辩申请人:自查答辩资格,主要包括是否完成培养计划规定的全部内容(含课程学习、开题报告和中期考核情况、学术活动完成情况等),论文评审是否通过,临床、口腔类专业学位硕士研究生是否获得执业医师资格证书(申请专业学位还须通过规培考核),同等学力人员英语、综合考试成绩是否合格等。

凡符合申请条件者,填写《答辩申请表》,在研究生管理系统中进行申请答辩操作(同等学力人员须同时在国家“同等学力管理信息平台”进行申请);

(2)研究生导师:对申请人政治思想表现、学业完成情况等方面进行审核,在研究生管理系统(导师端口)“答辩申请管理”中对申请人进行答辩资格审核操作,同时在《答辩申请表》中签署意见;

(3)教研室、学院负责人:审核申请人答辩资格,特别注意审核答辩委员会成员组成是否符合要求,学院负责人在研究生管理系统(学院端口)“答辩申请管理”中对申请人进行答辩资格审核操作,教研室主任、学院负责人在《答辩申请表》中签署意见;

(4)学位评定分委员会办公室:审核申请人答辩资格,在研究生管理系统对申请人进行答辩资格审核操作,同时在《答辩申请表》中签署意见。校外培养基地研究生管理部门可与所属学位评定分委员会办公室联系,以适当形式统一办理本基地学生答辩申请相关事宜。

2.答辩委员会成员组成要求

博、硕士学位论文答辩委员会均设秘书一人(讲师及以上职称),负责答辩组织、记录等工作,其他成员要求如下:

(1)博士学位论文答辩委员会:由5-7位教授或相当职称的专家组成,其中包括至少2位外单位专家;

(2)硕士学术学位论文答辩委员会:由3-5位副教授或以上职称(或相当专业技术职称)的专家组成,其中包括至少1位外单位专家。联合培养基地导师指导的学术学位硕士研究生须到大连医科大学归口院(系)进行答辩;

(3)硕士专业学位论文答辩委员会:由5位副教授或以上职称(或相当专业技术职称)的专家组成;联合培养基地导师指导的专业学位研究生如在基地答辩,则聘请的5位答辩委员会委员中须包括至少1位大连医科大学(含附属一院、附属二院)专家;

(4)同等学力人员硕士学位论文答辩委员会: 由5位副教授或以上职称(或相当专业技术职称)的专家组成,其中至少3位是我校研究生导师,至少1位是大连医科大学系统外及学位申请人所在单位以外的专家。同等学力人员须到大连医科大学归口院(系)进行学位论文答辩。

上述“外单位专家”,指大连医科大学系统(包括附属一、二院)以外及答辩人所在单位以外的专家。

3.答辩时间与结果报送

(1)答辩申请时间:4月18日-5月28日期间,答辩申请人、导师、教研室、院系、学位评定分委员会办公室审核申请人答辩资格(包括系统操作和申请表签署意见)。未经申请擅自组织答辩者,答辩无效,一经发现,给予相关人员严肃处理;

(2)答辩时间:4月22日-5月31日期间,博士、硕士研究生和同等学力人员完成学位论文答辩;

(3)结果报送时间:教研室于答辩结束后3个工作日内,向所在学院报送答辩结果,6月5日前,院系负责人须在管理系统“答辩结果管理”中完成答辩结果录入(通过/不通过)。

二、答辩及学位申请材料

1. 学位论文答辩委员会表决票

研究生院学位办将按照各学院拟答辩学生人数发放表决票,学院负责发给获得答辩资格者。学院要做好表决票发放登记管理工作,废弃表决票需报备研究生院,答辩人不可私自制作表决票。

2.答辩及学位申请其他材料

(1)填写类材料:《答辩申请表》、《答辩情况表》、《学位申请书》、《博、硕士学位论文打印确认单》、《学术档案整理材料》等,答辩及学位申请人按照自身层次类别不同,自行在研究生院网站“下载中心-学位专区”下载、打印、填写;

(2)指导类材料:《大连医科大学研究生学位论文书写规范》、《学位论文封皮、封底样式模板(彩色)》、《学科∙专业∙授予学位类别目录》、《表格填写及学位申请注意事项》、《院系研究生管理部门联系方式》、《学位评定分委员会办公室联系方式》、《学位论文答辩会程序》、《大连医科大学硕士、博士学位授予工作实施细则》、《学位证书和学位授予信息管理办法》等可在上述网址下载、查阅;

(3)系统打印材料:《论文评阅书》、《学位信息表》可直接从“研究生管理信息系统”相应模块中查看、打印。

三、学位论文保密申请、印刷与存档

1.保密申请

申请学位论文保密者,于5月25日前在管理系统“学位论文保密申请”中填写相关信息,由导师审核提交;学院研究生管理部门导出申请者汇总名单,加盖学院公章送交研究生院学位办存档。申请论文保密者,其论文仍属国家、省级有关部门论文抽检范围之内。

2.论文印刷与存档

论文评审通过后,根据评审意见修改论文,经导师同意后,持《博、硕士学位论文打印确认单》到学校指定印刷厂印刷论文。打印确认单须导师亲笔签名,如有伪造,一经发现将严肃处理。

答辩结束后,可根据答辩委员会意见再次修改论文,最终定稿论文仍须到指定印刷厂印制5本,其中1本由学生本人存于个人学术档案中,另外4本留存印刷厂,由印刷厂统一提交研究生院,用于转寄国家图书馆等有关机构存档。留存的4本论文中“独创性声明”和“关于学位论文使用授权的说明”页中“学位论文作者”和“导师”签名处务必手写签名。此外,学生须在管理系统“毕业与学位”模块中上传学位论文终稿(PDF格式)。

印刷厂具体信息:地点、联系电话等,将于5月初在学生QQ工作群中发布。

四、学位申请与授予管理

1. 个人信息填报

(1)博、硕士研究生(含往届毕业生):答辩通过后,在管理信息系统“学位授予数据核对”中,填写个人信息、上传“学位照片”(统招生须与“学信网”毕业采集照片一致,相应纸质版用于制作学位证书)、上传学位论文,打印《学位信息表》提交所在学院。

(2)同等学力人员:须分别在我校“研究生管理信息系统”和国家“同等学力管理信息平台”中进行答辩申请、学位申请、填报个人信息、上传“学位照片”、上传学位论文等系列操作,在学校管理系统中打印《学位信息表》提交所在学院,同时提交2张“2寸蓝底”彩色照片(背面标注姓名、专业、联系电话),用于制作学位证书。

2. 个人答辩及学位申请材料提交

各学院(含基地)可根据本单位情况,具体安排有关工作时间和形式要求。由学院负责通知并指导相关人员开展具体工作。申请人须按照学院要求提交相应材料,包括答辩申请书、学位申请材料、学位论文、《学位信息表》、同等学力人员2张彩照等。

3. 学位授予审议

1)学位评定分委员会审议:有关学位评定分委会召开会议,审议本分委会所辖学科专业学位申请人申请学位材料。6月12日前,分委会办公室向研究生院学位办报送下述材料:

1)分委会办公室材料:《上会表决名单》(在系统“分委会学位管理”中直接生成打印)、《分委会学位授予决议》;

2)各层次学生材料:《学位申请书》(一式两份)、《学位信息表》(一式一份)、同等学力人员2张2寸彩照。

(2)校学位评定委员会审议:校学位评定委员会将于6月18日左右,召开会议审议学位授予名单。会后,6月24日左右研究生院学位办将签署学校学位评定委员会学位授予意见的《学位申请书》返回给有关学院(用于学院组织本单位学生整理、归档学术档案用)。

4. 学位信息备案

按照有关规定,我校学位授予信息须报送国家及省级有关部门备案。学校管理系统“学位授予数据核对”模块中,个人所填信息均为报备必须信息,学生本人务必认真填写,核对无误后打印《学位信息表》,本人签字确认。

五、学术档案整理与归档

1.材料下载与复印

《学术档案整理材料》可于5月中旬在研究生院网站“下载中心-学位专区”中查看。学位获得者可自行复印《住院医师培训标准及登记手册》、《答辩情况表》(含答辩委员会决议)、《学位申请书》等材料以备后用;

2.学术档案整理

(1)研究生院与学校档案馆将于5月中旬召开学术档案管理专题工作会议,届时对各培养单位(含基地)有关学术档案整理和存档工作进行培训,今年起由各单位负责学位获得者学术档案整理工作。

(2)学院审查学术档案,按照学校要求以学院为单位汇总,提交学校档案馆存档。

六、学位授予仪式及证书颁发

1. 学位获得者须完成学位授予管理工作中各环节内容,包括管理系统中相关信息上传、4本存档学位论文提交、个人学术档案完整无缺等。

2. 学校将于6月25日左右,召开毕业典礼暨学位授予仪式,学位获得者着学位服参加毕业典礼,学位服装由学生所在学院或培养基地负责租借发放。

3. 学位证书颁发的具体事宜另行通知,学位获得者务必妥善保管学位证书。博士学位和同等学力人员硕士学位授予信息将在研究生院网站公示三个月。

本通知未尽事宜,由研究生院学位办负责解释。

联系人:赵李、曾光 联系电话:0411-86110155

 

大连医科大学研究生院

学位办公室

2019年4月16日


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