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大连医科大学研究生院
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关于做好2026年(夏季)研究生学位论文印刷和学位档案整理归档有关事宜的通知
发布日期:2026年05月13日 16:58 访问数量:2951

一、论文印刷

1.论文评审通过后,根据评审意见修改论文,经导师同意后需到中标印刷厂印制答辩用论文。答辩用论文需按导师及答辩委员会成员人数每人一本的原则印制。

2.答辩结束后,研究生需根据,答辩委员会意见酌情修改论文,最终定稿论文需到中标印刷厂印制6本最终存档(所在院系、有关人员要求留存及学生本人自行留存的论文不计入此数量,不申请学位者无需印制,待后续申请学位时再印制留存)。

3.学位论文印制与存档要求如下:1 本由学生本人存入个人学术档案,其余 5 本用于转寄国家图书馆、学校图书馆等机构存档。为了学术安全,答辩论文和存档论文都需到中标印刷厂印制,中标印刷厂已与学校签署无限期保密协议,学生需提交导师签字的《博、硕士学位论文打印确认单》办理(可委托他人代办)论文打印,论文打印确认单完成所有签字(必须手签)后,扫描后以“学号+导师单位”命名发给印刷厂存档备查,之后方可印刷论文。后续转寄工作将由中标印刷厂直接完成,为确保上交论文电子版与纸质版的统一性,最终存档论文由中标印刷厂统一打印上交光盘文件里学生递交的“最终留存版论文”,并按要求装箱递交,学校研究生院不接收个人递交存档。

4.论文中“独创性声明”“关于学位论文使用授权的说明”页中“学位论文作者”和“导师”签名处注意审核是否签名完整。同时,学生须在管理系统“毕业与学位”模块中上传学位论文终稿(pdf格式,上传最终稿要求“独创性声明”“关于学位论文使用授权的说明”页中“学位论文作者”和“导师”签名完整)。

5.学校中标印刷厂信息如下:

6.终版论文提交、论文“内部”申请(流程见https://yjs.dmu.edu.cn/info/1037/9314.htm),按学生申请学位的二级学科(专业/领域)相应的二级学院的工作安排和要求提交。

特别提醒:因答辩时间较为集中,中标印刷厂届时工作量较大,各位同学外审通过,确定好答辩用学位论文版本后,请尽快到中标印刷厂印制答辩用学位论文;答辩结束,确定好最终版学位论文后,请尽快印制存档用学位论文。

二、学位档案整理与归档

1.学位申请书审核盖章和归档

1)各学位评定分委员会完成本分委会所辖相关学院各层次学位申请人的学位授予审议工作后,将《学位申请书》(一式两份)审核盖章后,直接返给各培养单位。

2)待校学位评定委员会完成学位授予名单审议后,由研究生院学位科向各学院统一发放学位申请人的校学位评定委员会审议意见,每人2页(此页为《学位申请书》的最后一页)。

3)各学院将所辖学生的《学位申请书》进行核查完整无误后,一份申请书按https://yjs.dmu.edu.cn/info/1034/9319.htm通知要求由相应二级学院递交至学校档案馆学生档案管理办公室(陈老师,0411-86110228),用于学生人事档案归档,另一份申请书作为学位档案的一部分归档,整理要求见下文第2条之2)所述。

4)《学位申请书》作为学位档案和人事档案的重要内容,记载学位申请和审批过程且有时效性,遗失后无法补办,务必按要求归档。

2.学位档案整理与归档要求

1)获得博、硕士学位者,应在培养单位统一部署指导下,按照档案馆学位档案材料立卷归档有关要求,认真检查、整理个人学位档案。研究生培养单位要提前规划、合理安排好2026年度学位档案审核工作流程,做好对本单位各层次学生的工作指导和档案核查,为后续移交做好准备。

2)各单位审核好本单位各层次学生学位档案材料完整规范后,按学生申请学位的二级学科(专业/领域)提交给相应的二级学院,学院递交至学校档案馆(谭老师,0411-86110226),用于学生学位档案归档。

大连医科大学研究生院

学位科

2026年5月13日


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